Muitos empresários continuam com um contador que não atende mais às necessidades da empresa porque acham que trocar dá muito trabalho. Na prática, a troca é simples quando bem organizada.
Quando é possível trocar
A qualquer momento. O contador é um prestador de serviços e pode ser substituído quando você quiser. Confira apenas o contrato atual: alguns preveem aviso prévio.
O passo a passo
- Escolha o novo escritório e converse sobre a situação atual da empresa.
- Avise o contador atual e combine a data de encerramento do serviço.
- Defina a data de início do novo contador, de forma que não sobre nenhum mês sem responsável.
- Transfira os documentos: livros contábeis, declarações entregues, folha de pagamento, certificados e acessos aos sistemas do governo.
- Confira as pendências: o novo contador revisa a situação fiscal para começar sem surpresas.
O que precisa ser transferido
- Balancetes, balanços e livros contábeis
- Declarações e apurações entregues
- Dados da folha de pagamento e do eSocial
- Parcelamentos em andamento
- Acessos e procurações nos portais da Receita, da Prefeitura e do Estado
Quanto custa trocar
Depende do escritório. Na Ácura, não cobramos pelo trabalho da troca: você paga apenas os honorários mensais a partir do início do atendimento.
Resumo
Trocar de contador é um direito da empresa e não precisa ser complicado. O segredo é combinar bem as datas e deixar a transferência de documentos com quem vai assumir.
Perguntas frequentes
O contador antigo pode se recusar a entregar os documentos?
Os documentos e livros pertencem à empresa, não ao contador. A passagem organizada para o novo profissional faz parte das normas da profissão e da rotina de qualquer troca.
Qual é o melhor momento para trocar?
Qualquer momento é possível. O início do ano facilita a organização, mas não é obrigatório esperar.
Este conteúdo é informativo e reflete a legislação na data da última atualização. Cada caso tem particularidades: fale com uma contadora antes de tomar decisões.